Ako zálohovať údaje balíka Microsoft Office pred preformátovaním?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

Rozhodli ste sa preformátovať pevný disk a máte obavy z dokumentov balíka Microsoft Office? Žiaden strach. MiniTool ponúka profesionálny zálohovací softvér s názvom MiniTool ShadowMaker na jednoduché zálohovanie údajov balíka Microsoft Office pred preformátovaním pevného disku v systéme Windows 11/10.

Prečo zálohovať dokumenty balíka Microsoft Office

Microsoft Office, veľmi užitočnú sadu nástrojov, používajú milióny používateľov každý deň na prácu. Tento balík obsahuje mnoho populárnych programov ako Excel, Outlook, Word, PowerPoint atď., ktoré pomáhajú vytvárať množstvo dôležitých dokumentov.

Prečítajte si tiež: Získajte bezplatné stiahnutie Microsoft Office pre Windows 10!

Ak z nejakého dôvodu potrebujete preformátovať pevný disk, je rozumné a potrebné zálohovať súbory vytvorené nástrojom Office. Len si predstavte, že stratíte všetku svoju tvrdú prácu, vzácne spomienky a dôležité dokumenty, aké zničujúce by to bolo! Dobrou správou je, že svoje súbory môžete chrániť zálohovaním.

Ako teda zálohovať údaje balíka Microsoft Office pred preformátovaním jednotky v systéme Windows 11/10? Prejdite a zistite, čo by ste mali urobiť nižšie.

Možnosti zálohovania balíka Microsoft Office

Aby ste sa uistili, že vaše súbory programu Word, Excel a ďalšie dokumenty sú v bezpečí, môžete vykonať dve bežné opatrenia na zálohovanie balíka Microsoft Office.

Použite službu cloudového úložiska: OneDrive, Google Drive a Dropbox sú široko používané na zálohovanie vašich súborov a priečinkov. Môžete si vybrať jeden, zaregistrovať sa a prihlásiť sa pomocou účtu, potom použiť počítačovú aplikáciu alebo verziu webovej lokality a nahrať dokumenty balíka Microsoft Office do cloudu, aby ste sa vyhli možnosti ich straty v dôsledku preformátovania pevného disku, zlyhania systému alebo iných problémy.

Použite externé úložné zariadenie: Pred preformátovaním na externý pevný disk alebo USB flash disk môžete zálohovať údaje balíka Microsoft Office. Pravidelným zálohovaním súborov balíka Office naň získate skvelú ochranu, aby ste zabránili prípadnej strate údajov, a tým aj produktivitu.

Zaujíma vás, ako zálohovať údaje balíka Microsoft Office do cloudu? Môžete si pozrieť náš predchádzajúci príspevok - Ako zálohovať počítač na cloudový disk 4 spôsobmi . Ak sa rozhodnete zálohovať dokumenty na externý disk, postupujte podľa krokov nižšie.

Pred preformátovaním systému Windows 11/10 na externý disk zálohujte údaje balíka Microsoft Office

Ak hľadáte jednoduchý a bezplatný spôsob zálohovania balíka Microsoft Office, spustite MiniTool ShadowMaker, čo je komplexné riešenie zálohovania a obnovy. V zálohe súborov toto zálohovací softvér funguje správne pri zálohovaní vašich súborov PowerPoint, Word, Excel dokumentov a iných súborov.

Vzhľadom na to, že na PC pravidelne vytvárate veľa dokumentov, MiniTool ShadowMaker dokáže uspokojiť vaše potreby, pretože tiež podporuje automatické zálohy rozdielové zálohy a prírastkové zálohy. Bezplatne si stiahnite a nainštalujte tento vynikajúci softvér na zálohovanie súborov do počítača na skúšobnú verziu.

Skúšobná verzia MiniTool ShadowMaker Kliknutím stiahnete 100% Čistý a bezpečný

Krok 1: Pripojte USB disk alebo externý disk k PC a spustite MiniTool ShadowMaker.

Krok 2: Presuňte sa na Záloha > Priečinky a súbory , kliknite Počítač , otvorte jednotku, na ktorej je uložených veľa dokumentov balíka Microsoft Office, vyberte súbory/priečinky, ktoré chcete zálohovať, a potom kliknite OK .

vyberte dokumenty balíka Office na zálohovanie

Krok 3: Vyberte si USB disk alebo externý disk DESTINÁCIA na uloženie zálohy.

Krok 4: Zasiahnite Zálohovať hneď na vykonanie úlohy zálohovania.

Tipy: Pre pravidelné zálohovanie môžete zasiahnuť Možnosti > Nastavenia plánu pred spustením úlohy zapnite túto možnosť a vyberte plán plánovania pod Denne , Týždenne , Mesačne , alebo Na udalosti . Ak chcete zálohovať iba zmenené súbory, pozrite si túto príručku - Ako zálohovať iba nové alebo zmenené súbory v systéme Windows 11/10? 2 spôsoby .

Záverečné slová

Formátovanie pevného disku je dobrý spôsob, ako zabezpečiť plynulý chod počítača, ale neignorujte skutočnosť, že tento proces môže vymazať údaje z disku. Pred preformátovaním musíte zálohovať údaje balíka Microsoft Office, aby ste predišli strate cenných dokumentov. MiniTool ShadowMaker ponúka veľa pomoci pri zálohovaní súborov, pretože dokáže naplánovať automatické zálohovanie, aby sa minimalizovalo riziko straty údajov.