Ako vytvoriť kópiu súboru programu Excel v systéme Windows a Mac?

How To Make A Copy Of An Excel File On Windows And Mac

Najlepšie je skopírovať alebo zálohovať zošit, aby ste predišli náhodnej zmene pôvodných údajov. Tento príspevok od MiniTool uvádza, ako vytvoriť kópiu súboru Excel v systéme Windows a Mac. Teraz pokračujte v čítaní.

Microsoft Excel, súčasť balíka produktov Microsoft 365, je široko používaný a stal sa nevyhnutným nástrojom pre každodennú správu a analýzu údajov. Ak vykonáte významné zmeny v zošite alebo pracovnom hárku programu Microsoft Excel, je vhodné tieto položky skopírovať. To zaisťuje, že vaše pôvodné údaje zostanú nedotknuté v prípade, že sa po ich úprave niečo pokazí.

Súvisiaci príspevok: 5 spôsobov – ako vytvoriť kópiu dokumentu programu Word

Ako vytvoriť kópiu súboru programu Excel v systéme Windows

Ako vytvoriť kópiu súboru programu Excel v systéme Windows? Nasledujúce poskytuje rôzne spôsoby a sú vhodné pre Excel 2021, 2019, 2016, 2013 a 2007 v Office 365. Ak používate staršiu verziu, napríklad Excel 2003 alebo staršiu, možno budete musieť zvoliť iné spôsoby. Teraz ich predstavíme jeden po druhom s podrobnými krokmi.

Ako vytvoriť kópiu celého súboru programu Excel

Táto časť je o tom, ako vytvoriť kópiu zošita programu Excel.

Jedným zo spôsobov, ako vytvoriť kópiu zošita programu Excel, je použiť Prieskumník súborov.

1. Otvorte  Prieskumník súborov  stlačením tlačidla Windows + A kľúče spolu.

2. Nájdite súbor programu Excel, ktorý chcete skopírovať. Ak chcete vybrať, kliknite naň pravým tlačidlom myši Kopírovať .

Tip: Môžete tiež vybrať viacero súborov programu Excel naraz a podržaním myši na ne kliknúť pravým tlačidlom myši. Alebo môžete jednoducho stlačiť Ctrl + C kľúče spolu.

3. Prejdite do priečinka alebo jednotky, kam chcete uložiť kópie programu Excel.

4. Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto a vyberte  Vložiť . Alebo môžete jednoducho stlačiť Ctrl + V kľúče spolu.

Pozri tiež:

• Vyriešené: Excel zamrzne pri kopírovaní a vkladaní
• Ako opraviť nefunkčnosť Ctrl C / Ctrl V [Úplná oprava]

Excel vám umožňuje spustiť zošity ako kópiu a vaše pôvodné súbory zostanú. Všetky zmeny, ktoré vykonáte v zošite, sa uložia do skopírovaného súboru.

1. Otvorte  Excel  aplikácie.

2. Prejdite na Súbor > OTVORENÉ > Prehľadávať .

3. Prejdite do priečinka, v ktorom je uložený pracovný zošit. Vyberte súbor programu Excel a potom vyberte ikonu šípky nadol vedľa OTVORENÉ a vyberte si Otvoriť ako Kopírovať .

Možnosť Uložiť ako v Exceli vám umožňuje vytvoriť kópiu zošita, pričom sa zachovajú všetky zmeny, ktoré ste v súbore vykonali.

1. Otvorte aplikáciu Excel a prejdite na Súbor .

2. Vyberte Uložiť ako v ľavom bočnom paneli a vyberte si Prehľadávať .

3. Vyberte priečinok a vyberte iné umiestnenie na jeho uloženie, potom vyberte Uložiť .

Okrem vyššie uvedených spôsobov, ako vytvoriť kópiu súboru programu Excel, môžete tiež zvoliť zálohovanie súboru na iné miesto, aby ste ho duplikovali a udržali ho v bezpečí. Okrem toho, ak chcete ušetriť čas a nechcete ukladať kópie manuálne zakaždým po zmene, môžete si vybrať nástroj na zálohovanie, aby ste to dokončili.

The PC zálohovací softvér – Odporúča sa MiniTool ShadowMaker. môžeš zálohovať súbory na externý pevný disk, interný pevný disk, vymeniteľný USB disk, sieť, NAS atď presuňte systém Windows na inú jednotku . Teraz vám ukážeme, ako vytvoriť kópiu zošita programu Excel pomocou programu MiniTool ShadowMaker.

1. Stiahnite si MiniTool ShadowMaker pomocou nasledujúceho tlačidla, nainštalujte ho a spustite.

Skúšobná verzia MiniTool ShadowMaker Kliknutím stiahnete 100% Čistý a bezpečný

2. Kliknite Ponechať skúšobnú verziu . Po vstupe do jeho hlavného rozhrania prejdite na Zálohovanie stránku.

3. Potom kliknite na SOURCE vyberte súbor programu Excel, ktorý chcete skopírovať. Potom kliknite OK .

4. Potom kliknite na DESTINÁCIA modul na výber umiestnenia na uloženie súboru.

5. Ak chcete nastaviť automatické zálohovanie súborov, môžete prejsť na možnosti > Nastavenia plánu nastaviť čas. Potom bude MiniTool ShadowMaker pravidelne duplikovať vaše súbory.

6. Kliknite Zálohovať hneď na spustenie úlohy.

Ako vytvoriť kópiu celého pracovného hárka v zošite

Pracovné hárky sú podhárky, ktoré vidíte vo svojich excelových tabuľkách. Tu je návod, ako vytvoriť kópiu celého pracovného hárka v zošite.

Presunutie myšou je najjednoduchší spôsob vytvorenia kópie pracovného hárka v zošite.

1. Nájdite pracovný hárok, ktorý chcete skopírovať, v zošite.

2. Stlačte a podržte tlačidlo Ctrl , potiahnite hárok, ktorý chcete skopírovať, a pustite ho, aby ste vytvorili kópiu.

3. Excel teraz vytvoril kópiu vášho pracovného hárka.

Ak metóda presunutia myšou nie je vhodná, použite možnosť v kontextovej ponuke programu Excel (ponuka po kliknutí pravým tlačidlom myši) na duplikovanie hárkov.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na pracovný hárok, ktorý chcete skopírovať, a vyberte ho Presunúť alebo skopírovať… v menu.

2. Vyberte miesto určenia pre pracovný hárok.

Ako vytvoriť kópiu súboru programu Excel na počítači Mac

Ako vytvoriť kópiu súboru programu Excel na počítači Mac? K dispozícii sú 3 spôsoby!

Metóda 1: Kopírovať a prilepiť

Táto prvá metóda spočíva v kopírovaní a prilepovaní. Postup:

1. Otvorte  Finder  na Macu a nájdite súbor Excel, ktorý chcete skopírovať.

2. Vyberte súbor a stlačte Command + C aby ste to skopírovali.

3. Nájdite cieľový priečinok. Vyberte ho kliknutím pravým tlačidlom myši Prilepiť položku .

Metóda 2: Duplikovať

Ako vytvoriť kópiu pracovného hárka programu Excel na počítači Mac? Druhým spôsobom je duplikovanie súboru.

1. Otvorte  Finder  a nájdite súbor Excel, ktorý chcete skopírovať.

2. Kliknutím pravým tlačidlom myši vyberte súbor  Duplicitné z rozbaľovacej ponuky.

3. Potom vytvorí duplicitný súbor v rovnakom priečinku. Duplikovaný súbor môžete presunúť alebo premenovať.

Metóda 3: Drap and Drop 

Môžete tiež skúsiť pretiahnuť súbor a vytvoriť jeho kópiu na Macu.

1. Otvorte Finder a nájdite súbor Excel, ktorý chcete skopírovať. Vyberte si to.

2. Podržte Možnosť a presuňte súbor do požadovaného cieľového priečinka.

3. Uvoľnite tlačidlo Možnosť kľúč a súbor sa skopíruje do nového umiestnenia.

Záverečné slová

Pred vykonaním významných zmien v dôležitých súboroch programu Excel sa odporúča vytvoriť ich kópiu. V tomto návode sme vám predstavili, ako vytvoriť kópiu súboru Excel v systéme Windows a Mac. Môžete si vybrať zodpovedajúcu metódu na základe vášho operačného systému.