Ako automaticky odstrániť e-maily v programe Outlook

How Automatically Delete Emails Outlook

Myslíte si, že manuálne odstraňovanie e-mailov je časovo náročné a neefektívne? Ako automaticky odstrániť e-maily v programe Outlook ? V tomto príspevku od MiniTool vám poskytneme podrobné kroky vrátane toho, ako automaticky odstrániť e-maily od odosielateľa v programe Outlook.Na tejto stránke:

Ako automaticky odstrániť e-maily v programe Outlook
Ako obnoviť omylom odstránené e-maily
Spodná čiara

Keďže nechcené marketingové e-maily a spam neustále pribúda, manuálne odstraňovanie nechcených e-mailov je čoraz ťažšie a časovo náročnejšie. Preto je dôležité vedieť, ako automaticky odstraňovať e-maily v programe Outlook.

Tu predstavíme niekoľko funkcií a pravidiel programu Outlook, ktoré vás prevedú automatickým odstraňovaním e-mailov v aplikácii Outlook.

Ako automaticky odstrániť e-maily v programe Outlook

Spôsob 1. Nastavte pravidlá automatickej archivácie

The Automatická archivácia Funkcia počítačovej verzie programu Outlook vám môže pomôcť spravovať e-maily automatickým presúvaním položiek starších ako nastavený vek do archívu alebo ich trvalým odstránením.

Pomocou tejto funkcie môžete nastaviť pravidlo Outlooku na odstránenie e-mailov starších ako 30 dní, 60 dní atď. Tu sú hlavné kroky na konfiguráciu automatickej archivácie.

Krok 1. V programe Outlook kliknite na Súbor > možnosti .

Krok 2. V novom okne prejdite na Pokročilé a potom kliknite Nastavenia automatickej archivácie pod Automatická archivácia oddiele.

kliknite na položku Nastavenia automatickej archivácie

Krok 3. Začiarknite možnosť Spustite automatickú archiváciu každých X dní po prvé. Potom v Vyčistite položky staršie ako môžete určiť, ako dlho chcete položky archivovať (v dňoch, týždňoch alebo mesiacoch). Môžete nakonfigurovať obdobie od jedného dňa až po 60 mesiacov.

Ako je znázornené na obrázku vyššie, okrem presunu správ na konkrétne miesto si môžete zvoliť aj trvalé odstránenie položiek, ktorých platnosť vypršala. Ak vyberiete Natrvalo odstrániť staré položky e-maily nebudú presunuté ani archivované, ale budú vymazané.

Krok 4. Nakoniec kliknite OK aby sa zmeny uložili.

Podrobnejšieho sprievodcu funkciou automatickej archivácie Outlooku nájdete na tejto stránke: Vysvetlenie nastavení automatickej archivácie .

Outlook neukladá koncepty? Obnovte koncepty e-mailov a opravte problém

Neukladá Outlook koncepty v systéme Windows 10/11? Teraz si prečítajte tento príspevok a zistite, ako nájsť zmiznuté koncepty e-mailov programu Outlook a vyriešiť problém.

Čítaj viac

Spôsob 2. Automaticky vyprázdniť odstránené položky

Outlook poskytuje aj ďalšiu funkciu: Pri ukončení programu Outlook automaticky vymaže odstránené položky. Konfigurácia tohto nastavenia je jednoduchá.

Stačí otvoriť počítačovú verziu programu Outlook a potom kliknúť Súbor > možnosti > Pokročilé .

Potom začiarknite políčko vedľa položky Pri ukončení programu Outlook vyprázdnite priečinok Odstránené položky možnosť.

automaticky vyprázdnite priečinok Deleted Items

Nakoniec kliknite na OK aby sa táto zmena prejavila. Toto je všetko o tom, ako automaticky odstrániť e-maily v programe Outlook pri ukončení.

Spôsob 3. Ručné nastavenie pravidiel e-mailu

Okrem funkcií poskytovaných programom Outlook môžete tiež prispôsobiť pravidlá e-mailu, aby ste spravovali a odstraňovali e-maily flexibilnejšie a osobne.

Ďalej vám ukážeme, ako odstrániť e-maily od konkrétnych odosielateľov.

Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail od cieľového odosielateľa a vyberte ho pravidlá > Vytvorte pravidlo .

Na novej stránke si môžete vybrať automatické presúvanie e-mailov od/k konkrétnym používateľom alebo s konkrétnym predmetom do Zmazané položky priečinok.

Nakoniec treba kliknúť OK aby sa zmeny uložili.

Tipy: Ak pravidlá programu Outlook nefungujú, možné riešenia nájdete v tomto príspevku: Ako opraviť nefunkčnosť pravidiel programu Outlook Windows 10? Tu je 5 spôsobov. hlavné rozhranie MiniTool Power Data Recovery

hlavné rozhranie MiniTool Power Data Recovery

Ako opraviť e-maily programu Outlook, ktoré sa nezobrazujú v doručenej pošte

Nezobrazujú sa e-maily programu Outlook v priečinku Doručená pošta? Čo by ste mali robiť, keď Outlook nezobrazuje všetky e-maily? Vyskúšajte riešenia v tomto príspevku.

Čítaj viac

Ako obnoviť omylom odstránené e-maily

Na automatické odstraňovanie e-mailov v programe Outlook je možné použiť viacero spôsobov. Niekedy však môžete omylom nastaviť nesprávne pravidlá a vybrať nesprávne e-mailové dokumenty na odstránenie. Je možné v takejto situácii obnoviť odstránené e-maily? Našťastie je odpoveď kladná.

Na obnovenie odstránených e-mailov môžete použiť MiniTool Power Data Recovery, najlepší bezplatný softvér na obnovu dát. Je účinný pri obnove e-mailov, dokumentov balíka Office, obrázkov, videí, zvuku atď. z pevných diskov počítača a externých diskov.

Poskytuje vám prehľadné rozhrania a jednoduché operácie, ktoré uľahčujú vykonávanie obnovy dát. Stiahnite si a nainštalujte MiniTool Power Data Recovery do svojho počítača. Potom ho spustite, aby ste naskenovali disk, zobrazili si ukážku nájdených súborov a uložili obnovené e-maily.

MiniTool Power obnova dát zadarmoKliknutím stiahnete100%Čistý a bezpečný

3 najlepšie spôsoby obnovenia súborov po preinštalovaní systému Windows

Tipy: Ak chcete zabrániť zlyhaniu obnovy údajov po odstránení e-mailov, odporúča sa to zálohovať e-maily programu Outlook pravidelne.

3 najlepšie spôsoby obnovenia súborov po preinštalovaní systému Windows

Stratili ste údaje po preinštalovaní systému Windows? Prečítajte si tento príspevok a zistite, ako obnoviť súbory po preinštalovaní systému Windows 10/11.

Čítaj viac

Spodná čiara

Tento článok vysvetľuje, ako automaticky odstraňovať e-maily v programe Outlook, vrátane použitia funkcie automatickej archivácie, funkcie prázdneho priečinka Odstránené položky a vytvárania pravidiel pre e-maily.

Ak ste narazili na akékoľvek iné efektívne spôsoby automatického odstraňovania e-mailov v aplikácii Outlook alebo máte akékoľvek otázky týkajúce sa MiniTool Power Data Recovery, neváhajte nás kontaktovať prostredníctvom nás .