Ako zálohovať dokumenty v systéme Windows 10 11? 4 možnosti!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

Ako vytvorím zálohu dokumentu? Ak chcete nájsť odpoveď na túto otázku, ste na správnom mieste. Tento príspevok od MiniTool sa zameriava na zálohovanie dát a ukáže vám, ako jednoducho zálohovať dokumenty vo Windows 11/10, na Macu alebo na vašom Android/iOS zariadení.

Nevyhnutné na zálohovanie dokumentov na vašom zariadení

Vo svojom počítači ste možno uložili veľké množstvo dokumentov vrátane súborov Word, Excel, PowerPoint atď. Niekedy vložíte svoje videá, pracovné dokumenty, fotografie a ďalšie do archivovaného dokumentu na uloženie v PC.

Ak chcete zaistiť bezpečnosť dokumentov, mali by ste zvážiť zálohovanie dokumentov. Mali by ste vedieť, že v dnešnej dobe sa údaje vždy ľahko stratia z niektorých dôvodov vrátane chybných operácií, vírusových útokov, zlyhania pevného disku, zlyhania systému a ďalších. Ak nemáte zálohu dôležitých dokumentov, budete mať vysoké náklady.

Ak máte to šťastie a netrpíte stratou údajov, nezľahčujte to. Zálohujte svoje dokumenty naraz a nečakajte, kým nebude príliš neskoro. V ďalších častiach si ukážeme, ako zálohovať dokumenty vo Windowse 11/10. Okrem toho je predstavený aj spôsob zálohovania dokumentov na Mac/Android/iOS, aby sa predišlo strate údajov na akomkoľvek zariadení.

Ako zálohovať dokumenty v počítači

Na zálohovanie dokumentov pre počítač so systémom Windows 11/10 máte viacero možností vrátane profesionálnych PC zálohovací softvér ako je MiniTool ShadowMaker a vstavané nástroje na zálohovanie systému Windows – História súborov, Zálohovanie a obnovenie a OneDrive. Ďalej sa pozrime na podrobné pokyny na zálohovanie dokumentov pomocou týchto nástrojov jeden po druhom.

Spustite MiniTool ShadowMaker

Pokiaľ ide o zálohovanie súborov / zálohovanie údajov, môžete zvážiť použitie bezplatného a výkonného zálohovací softvér ktorý podporuje prírastkové/rozdielové zálohovanie a automatické zálohovanie, pretože nechcete vždy vytvárať úplné zálohy pre veľké množstvo dokumentov, čo zaberá veľa úložného priestoru a stráca čas. Na uspokojenie vašich požiadaviek dôrazne odporúčame použiť MiniTool ShadowMaker.

Ako vynikajúci a bezplatný zálohovací softvér ponúka MiniTool ShadowMaker mnoho výkonných funkcií pri zálohovaní. S ním ľahko vytvoríte tri typy záloh – úplná záloha, rozdielová záloha a prírastková záloha. Ak vždy vytvárate veľa nových dokumentov a v určitých intervaloch upravujete/modifikujete existujúce dokumenty, môžete si vybrať vytvorenie úplnej zálohy a nakonfigurovať softvér tak, aby zálohujte iba zmenené/nové súbory .

Okrem toho tento zálohovací nástroj podporuje plánované zálohy – nakonfigurujte časový bod na automatické zálohovanie údajov každý deň, každý týždeň, každý mesiac alebo pri udalosti.

Okrem tvorenia záloha súboru , MiniTool ShadowMaker vám umožňuje vytvoriť obraz systému a zálohovať disk alebo vybrané partície. Podporuje tiež synchronizáciu súborov/priečinkov klonovanie HDD na SSD /iný pevný disk. Teraz klepnite na nasledujúce tlačidlo sťahovania a pomocou inštalátora ho nainštalujte do počítača so systémom Windows 11/10/8/8.1/7 a spustite zálohovanie dokumentu.

Skúšobná verzia MiniTool ShadowMaker Kliknutím stiahnete 100% Čistý a bezpečný

Ako zálohovať dokumenty/dáta/súbory na počítači so systémom Windows:

Krok 1: Spustite MiniTool System Booster dvojitým kliknutím na ikonu tohto softvéru a potom kliknite Ponechať skúšobnú verziu pre vstup do jeho hlavného rozhrania.

Krok 2: Ak chcete zálohovať dokumenty v počítači, prejdite na Zálohovanie tab. Potom kliknite ZDROJ > Priečinky a súbory , vyberte dokumenty, ktoré chcete zálohovať, a kliknite OK na potvrdenie výberu.

Krok 3: Kliknite DESTINÁCIA a vyberte cestu na uloženie zálohy. Zvyčajne môže byť dobrou voľbou externý disk alebo USB flash disk.

Krok 4: Nakoniec kliknite Zálohovať hneď pre spustenie vytvárania úplnej zálohy pre vybraté dokumenty.

Zálohovanie dokumentov programu MiniTool ShadowMaker

Ak potrebujete nastaviť plánované zálohy, môžete to urobiť pred klepnutím na Zálohovať hneď - ísť do Možnosti > Nastavenia plánu , povoľte túto funkciu a nakonfigurujte časový bod. Alebo urobte túto vec na Spravovať po úplnej zálohe – kliknite na tri bodky vedľa úlohy úplného zálohovania vyberte Upraviť plán , povoľte funkciu a vyberte časový bod.

Ak chcete robiť prírastkové alebo rozdielové zálohy a súčasne odstraňovať staré verzie záloh, vyberte si Upraviť schému , vyberte jednu a nastavte hodnotu.

S MiniTool ShadowMaker môžete jednoducho chrániť (zálohovať) svoje dáta, dokumenty a fotografie. Ak máte záujem o tento nástroj, získajte ho a vyskúšajte ho.

Skúšobná verzia MiniTool ShadowMaker Kliknutím stiahnete 100% Čistý a bezpečný

Použite históriu súborov

V systéme Windows 10/11 spoločnosť Microsoft ponúka nástroj s názvom História súborov. Pomocou neho môžete automaticky zálohovať priečinky v knižnici vrátane pracovnej plochy, stiahnutých súborov, dokumentov, obrázkov, hudby, videí, OneDrive atď. na externý pevný disk alebo USB flash disk.

Ak používate systém Windows 10, nájdete ho v časti Nastavenia. V systéme Windows 11 ho však spoločnosť Microsoft odstráni z Nastavenia. V predvolenom nastavení História súborov zálohuje vyššie uvedené priečinky, ale môžete si vybrať iné priečinky mimo určitých priečinkov vybratých v Histórii súborov na zálohovanie prostredníctvom nastavení systému Windows 10. Ak chcete vedieť podrobnosti, pozrite si tento príspevok - História súborov Windows 10 vs Windows 11: Aký je rozdiel .

Tu vám ukážeme, ako zálohovať dokumenty pomocou histórie súborov systému Windows 10 ako príklad.

Krok 1: Prejdite na Nastavenia > Aktualizácia a zabezpečenie .

Krok 2: Klepnite na Zálohovanie v ľavom paneli a kliknite Pridajte disk pod Zálohujte pomocou histórie súborov vyberte umiestnenie na uloženie záloh. Potom je povolená História súborov na automatické zálohovanie súborov.

Tipy: Môžete kliknúť Viac možností vyberte, ako často chcete zálohovať svoje súbory. Ak chcete zálohovať ďalšie dokumenty mimo knižnice, klepnite na Pridajte priečinok a vyberte si jednu.

Okrem Nastavenia môžete prejsť na Ovládací panel > História súborov , zapnite túto funkciu a nakonfigurujte niektoré nastavenia.

Zálohujte dokumenty prostredníctvom Zálohovania a obnovy systému Windows 10/11

Zálohovanie a obnovenie (Windows 7) je ďalší vstavaný nástroj, ktorý máte na zálohovanie dokumentov. Umožňuje vám vytvoriť obraz systému a záložné súbory. Pozrite si príručku, ako zálohovať dokumenty na počítačoch pomocou tohto bezplatného nástroja.

Krok 1: Spustite ovládací panel v systéme Windows 11/10 a zobraziť všetky jeho položky podľa Veľké ikony .

Krok 2: Kliknite na Zálohovanie a obnovenie (Windows 7) odkaz na prístup k tomuto zálohovaciemu nástroju.

Krok 3: Vyberte si Nastaviť zálohovanie na vytvorenie zálohy dokumentov.

Krok 4: Vyberte disk na uloženie zálohy.

Krok 5: Skontrolujte Nechaj ma vybrať a vyberte priečinky/dokumenty, ktoré chcete zálohovať.

Tipy: Môžete si všimnúť, že niektoré jednotlivé súbory nie sú zahrnuté pri výbere priečinka, čo je obmedzenie funkcie Zálohovanie a obnovenie. Na jednoduché a flexibilné zálohovanie dokumentov odporúčame použiť MiniTool ShadowMaker, ako je uvedené vyššie.

Krok 6: Potvrďte operáciu zálohovania a potom klepnite na Uložte nastavenia a spustite zálohovanie . Pred zálohovaním môžete prekonfigurovať časový bod na automatické zálohovanie údajov. Štandardne je nastavená na Každú nedeľu o 19:00 .

Zálohujte dokumenty na OneDrive

Okrem zálohovania údajov na lokálne disky môžu niektorí z vás zvážiť nahranie dokumentov na zálohovanie do cloudu. V systéme Windows 10/11 môžete spustiť službu cloudového úložiska, ktorú ponúka spoločnosť Microsoft – OneDrive.

Ako teda zálohovať dokumenty na OneDrive? Postupujte podľa týchto pokynov:

Krok 1: Otvorte OneDrive v počítači – kliknite na OneDrive ikonu na paneli úloh a prihláste sa pomocou svojho konta Microsoft.

Krok 2: Prejdite na nastavenie , kliknite na Synchronizácia a zálohovanie a vyberte si Spravovať zálohovanie .

Krok 3: Rozhodnite sa, ktoré priečinky chcete zálohovať, a kliknite Spustite zálohovanie .

Krok 4: Ak chcete zálohovať ďalšie dokumenty, môžete prejsť do OneDrive v Prieskumníkovi súborov, otvoriť priečinok Dokumenty, presunúť súbory alebo priečinky, ktoré chcete zálohovať, do tohto priečinka a potom sa automaticky synchronizujú s cloudom.

Ak nemôžete nájsť OneDrive na počítači so systémom Windows 11/10, môžete navštíviť webovú lokalitu OneDrive, prihlásiť sa na ňu a potom kliknúť Nahrať > Súbory alebo Priečinok , prejdite v počítači a vyberte dokumenty, ktoré chcete zálohovať, a potom potvrďte operáciu nahrávania.

zálohovanie dokumentov pomocou Time Machine

Okrem zálohovania dokumentov do OneDrive v počítači môžete svoje dáta zálohovať aj do iných služieb cloudového úložiska, ako je napríklad Disk Google, Dropbox atď. Ak chcete vedieť, ako vykonať túto úlohu, prečítajte si dva články:

Ako zálohovať Windows 10 na Disk Google v systéme Windows 10/11?
Čo je záloha Dropbox? Ako sa to používa? Existuje alternatíva?

Záver

V tejto časti viete, ako zálohovať dokumenty na počítačoch 4 spôsobmi. Podľa nášho názoru je najlepším spôsobom použiť MiniTool ShadowMaker, pretože vám ponúka výkonné funkcie, ktoré vám pomôžu vytvárať automatické zálohy, prírastkové zálohy a rozdielové zálohy.

V porovnaní s nástrojmi na zálohovanie vstavanými vo Windowse – História súborov a Zálohovanie a obnovenie (Windows 7) je MiniTool ShadowMaker výkonnejší a podporuje viac možností zálohovania. Tieto dve vstavané možnosti zálohovania majú určité obmedzenia a nemôžu úplne vyhovieť rôznym požiadavkám. Dokonca niekedy Zálohovanie systému Windows 10/11 zlyhalo sa vždy objaví. Takže si zaobstarajte MiniTool ShadowMaker a postupujte podľa vyššie uvedených pokynov na jednoduché zálohovanie dokumentov.

Skúšobná verzia MiniTool ShadowMaker Kliknutím stiahnete 100% Čistý a bezpečný

Okrem toho môžete tiež zálohovať niektoré dôležité údaje do cloudu, ako je OneDrive. Kombinácia lokálnych záloh a cloudových záloh je dokonalá.

Ako zálohovať dokumenty na Macu

Okrem zálohovania dokumentov v systéme Windows niektorí z vás používajú Mac a chcú vedieť o zálohovaní údajov Mac.

Time Machine na zálohovanie dokumentov

V systéme macOS nájdete vstavaný zálohovací softvér – Time Machine. Tento nástroj vám môže pomôcť automaticky zálohovať vaše súbory vrátane fotografií, e-mailov, aplikácií, hudby a dokumentov na USB flash disk alebo externý pevný disk.

Pozrite si, ako zálohovať dokumenty na Macu:

Krok 1: Pripojte externý disk alebo USB disk k Macu.

Krok 2: Prejdite na Apple menu a vyberte si Predvoľby systému > Stroj času .

Krok 3: Kliknite Vyberte Záložný disk a použite USB alebo externý disk.

Krok 4: Skontrolujte Zálohovať automaticky a potom sa spustí proces zálohovania.

Zálohujte dokumenty do iCloud

Podobne ako pri zálohovaní údajov vo Windowse, môžete tiež zálohovať súbory do iCloud na vašom Macu. Pozrite si, ako na to:

Krok 1: V Apple menu , ísť do Systémové nastavenia alebo Systémové preferencie .

Krok 2: Kliknite Apple ID > iCloud .

Krok 3: Uistite sa, že ste zapli iCloud Drive a potom klepnite na možnosti .

Krok 4: Vyberte Pracovná plocha a priečinky dokumentov zálohovať. Okrem toho si môžete vybrať ďalšie položky, ktoré chcete zálohovať.

Krok 5: Kliknite hotový .

Zálohovanie dokumentov Android/iOS

Ak používate mobilný telefón, ako môžete zálohovať dokumenty? Môžete si vybrať synchronizáciu dokumentov do cloudu. Pre Android sa spôsob líši od rôznych značiek a podrobné kroky môžete vyhľadať online. Pre iOS prejdite na Nastavenia > [vaše meno] > iCloud > Záloha iCloud .

Záverečné slová

Toto sú spôsoby zálohovania dokumentov na vašom počítači so systémom Windows, Mac a zariadení so systémom iOS/Android. Stačí si vybrať správny spôsob zálohovania údajov na základe vašej platformy na ochranu dokumentov, videí, fotografií atď. a vyhnúť sa strate údajov v rôznych prípadoch. Dúfame, že tieto spôsoby splnia vaše požiadavky. Ak máte nejakú predstavu o zálohovaní údajov/súborov/dokumentov, kontaktujte náš tím podpory prostredníctvom e-mailu.

Často kladené otázky o záložných dokumentoch

Ako často by ste mali zálohovať svoje dokumenty? Dôležité dáta by ste mali zálohovať aspoň raz týždenne, najlepšie však raz denne. Na automatické zálohovanie súborov môžete spustiť zálohovací softvér – MiniTool ShadowMaker. Aké je pravidlo 3-2-1 pre zálohovanie súborov? Toto pravidlo znamená mať aspoň 3 kópie vašich údajov, dve lokálne (na jednej lokalite) a aspoň jednu kópiu mimo lokality. Podrobnosti nájdete v tomto návode - Aká je optimálna stratégia zálohovania? 3-2-1 Zálohovacie pravidlo pre PC .