[Vyriešené] Ako vytvoriť a spravovať rozbaľovací zoznam Excel?

Vyriesene Ako Vytvorit A Spravovat Rozbalovaci Zoznam Excel

Ľudia sa pri práci spoliehajú na Microsoft Word a Excel. Používatelia majú k dispozícii mnoho užitočných nástrojov a niektoré z nich sú menej používané, ale skutočne výkonné a produktívne. V tomto článku o Webová stránka MiniTool , naučíme vás jednu výbornú funkciu – rozbaľovací zoznam Excel – ktorá vám pomôže pracovať efektívnejšie a lepšie.

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu programu Excel môžete používateľom jednoducho umožniť výber položky z vopred definovaného zoznamu, čo môže byť skvelý spôsob, ako zabezpečiť, aby sa do bunky zadali iba platné údaje. Rozbaľovacie zoznamy vám pomôžu usporiadať údaje a obmedziť počet záznamov, ktoré môžu ľudia vložiť do každej bunky.

Vytvorte rozbaľovací zoznam programu Excel

Na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu Excel môžete použiť rozsah buniek, čo je najbežnejší spôsob.

Krok 1: Najprv musíte vytvoriť originálny hárok, ktorý obsahuje zdrojové údaje. Potom vytvorte cieľový hárok, kde chcete, aby bol rozbaľovací zoznam. Vyberte jednu bunku, ktorá bude mať rozbaľovací zoznam.

Krok 2: Prepnite na Údaje kartu na páse s nástrojmi a v Dátové nástroje sekcia, vyberte si Overovanie dát .

Krok 3: Vo vyskakovacom okne pod nastavenie kartu, vyberte Zoznam v Povoliť rozbaľovacej ponuky a skontrolujte Ignorovať prázdne miesto a Rozbaľovacia ponuka v bunke .

Krok 4: Potom kliknite na Zdroj a prejdite na pôvodný hárok a jednoducho vyberte rozsah buniek potiahnutím kurzora z prvej bunky nadol na miesto, kde sa nachádza vaša posledná bunka. Údaje sa automaticky vyberú a kliknú OK pre uloženie zmeny.

Teraz budete mať rozbaľovaciu ponuku umiestnenú vo vybranej bunke.

Správa rozbaľovacieho zoznamu Excel

Ak chcete spravovať rozbaľovací zoznam v Exceli, môžete povoliť iné položky a pridať alebo odstrániť položky do rozbaľovacieho zoznamu Excel. Tu sú konkrétne kroky.

Povoliť ďalšie položky

Ak pridáte hodnotu, ktorá nie je v zozname, Excel vám zobrazí chybu, ktorá vám oznámi, že hodnota sa nezhoduje. Ak chcete do rozbaľovacieho zoznamu pridať ďalšie hodnoty, môžete to urobiť nasledovne.

Krok 1: Prejdite na Údaje kartu a v Dátové nástroje sekcia, vyberte si Overovanie dát .

Krok 2: Prejdite na Upozornenie na chybu vo vyskakovacom okne a zrušte začiarknutie možnosti Po zadaní neplatných údajov zobraziť chybové hlásenie a kliknite OK .

Nakoniec môžete zadať hodnotu, ktorá nie je zahrnutá v zozname.

Pridať/odstrániť položky z rozbaľovacieho zoznamu Excel

Do zoznamu môžete vložiť nové položky bez otvorenia dialógového okna Overenie údajov a zmeny referencie rozsahu.

Krok 1: Nájdite bunku a vyberte jednu položku zo zoznamu.

Krok 2: Kliknite pravým tlačidlom myši na položku a vyberte si Vložiť .

Krok 3: Začiarknite možnosť Posuňte bunky nadol a kliknite OK .

Krok 4: Potom môžete do bunky zadať, čo chcete pridať, a to sa dá úspešne pridať.

Tip : Excel automaticky zmenil referenciu na rozsah a môžete to skontrolovať cez Overovanie dát .

Ak chcete položku odstrániť, môžete na ňu kliknúť pravým tlačidlom myši a kliknúť Odstrániť z rozbaľovacej ponuky. Potom vyberte Posunúť bunky nahor a kliknite OK .

Odstrániť rozbaľovací zoznam Excel

Ak chcete odstrániť celý rozbaľovací zoznam Excel, môžete postupovať podľa nasledujúcich krokov.

Krok 1: Nájdite bunku rozbaľovacej ponuky a vyberte ju Overovanie dát od Dátové nástroje .

Krok 2: In nastavenie vo vyskakovacom okne kliknite na Zmazať všetko a potom OK .

Poznámka : Ak chcete odstrániť všetky ostatné rozbaľovacie zoznamy s rovnakými nastaveniami, začiarknite možnosť Použiť tieto zmeny na všetky ostatné bunky s rovnakými nastaveniami .

Spodná čiara:

K dispozícii je podrobný úvod do rozbaľovacieho zoznamu Excel. Viacero typov rozbaľovacích zoznamov programu Excel bolo vymazaných. Viac funkcií a vlastností uvedie Minitool a môžete to očakávať. Dúfame, že vám tento článok pomôže vyriešiť vaše obavy.