5 spôsobov – ako vytvoriť kópiu dokumentu programu Word
5 Ways How Make Copy Word Document
Aby boli vaše súbory a údaje v bezpečí, je potrebné, aby ste si vytvorili kópiu dokumentu programu Word. Viete, ako vytvoriť kópiu dokumentu programu Word? Tento príspevok od MiniTool vám ukazuje spoľahlivé riešenia a predstavuje spôsob, ako chrániť váš dokument programu Word.
Na tejto stránke:- Prečo potrebujete vytvoriť kópiu dokumentu programu Word?
- Ako vytvoriť kópiu dokumentu programu Word?
- Ako zálohovať súbory automaticky?
- Spodná čiara
- Často kladené otázky o tom, ako vytvoriť kópiu dokumentu programu Word
Prečo potrebujete vytvoriť kópiu dokumentu programu Word?
Dokument Word je každému veľmi známy a je tiež užitočný pri práci, štúdiu, každodennom živote atď. Pri používaní možno zistíte, že je veľmi dôležité a užitočné, ak máte duplicitnú kópiu súboru Word. Potom viete, prečo potrebujete vytvoriť kópiu dokumentu programu Word?
Ak chcete vytvoriť kópiu dokumentu programu Word, existuje veľa výhod. Tu uvádzame tie hlavné.
- Po prvé, vytvorenie kópie dokumentu programu Word je efektívnym spôsobom zálohovania dokumentu programu Word.
- Po druhé, ak si chcete dokument programu Word namiesto úpravy iba zobraziť, vytvorením kópie dokumentu programu Word môžete zabrániť náhodnej zmene obsahu alebo formátovaniu pôvodného súboru.
- Po tretie, ak potrebujete dočasne zmeniť súbor, duplikovanie dokumentu programu Word vám to umožní bez narušenia integrity pôvodného súboru.
- Po štvrté, keď potrebujete vytvoriť viacero podobných dokumentov len s malým rozdielom, môžete použiť pôvodný súbor ako šablónu a vykonať zmeny na kópiách, aby ste vygenerovali veľa variantov.
Po oboznámení sa s výhodou vytvorenia kópie dokumentu programu Word, viete, ako duplikovať dokument programu Word? Vo všeobecnosti existuje niekoľko spôsobov, ako duplikovať dokument programu Word. V tomto príspevku si priblížime spôsoby.
Prečo je môj dokument Word čierny? | Dôvody a riešeniaPrečo je môj dokument programu Word čierny? Po prečítaní tohto príspevku budete vedieť dôvody a spôsob, ako vrátiť váš Microsoft Word do normálu.
Čítaj viacAko vytvoriť kópiu dokumentu programu Word
- Skopírujte a prilepte v systéme Windows
- Otvorte súbor ako nový v programe Word
- Otvoriť ako Kopírovať vo Worde
- Vytvorte nový súbor z existujúceho v programe Word
- Vytvorte kópiu dokumentu programu Word pomocou programu MiniTool ShadowMaker
Ako vytvoriť kópiu dokumentu programu Word?
V tejto časti vám ukážeme, ako skopírovať dokument programu Word. Môžete skúsiť skopírovať a prilepiť, synchronizovať, otvoriť súbor ako nový vo Worde, otvoriť kópiu vo Worde atď. Teraz si ich ukážeme jeden po druhom. Upozorňujeme, že všetky tieto spôsoby v tomto článku sú vhodné pre nasledujúce verzie Microsoftu: 2007, 2013, 2016, 2019 a Word v Office 365. Ak používate staršiu verziu, ako je Word 2003 alebo staršiu, možno budete musieť vybrať inú spôsoby.
Spôsob 1. Kopírovanie a prilepenie v systéme Windows
Pokiaľ ide o to, ako vytvoriť kópiu dokumentu programu Word, najjednoduchším spôsobom podľa vás musí byť skopírovanie a vloženie do systému Windows. Samozrejme, je to spôsob.
Teraz je tu návod.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor programu Word, ktorý chcete duplikovať.
- Potom si vyberte Kopírovať z kontextového menu.
- Presuňte miesto, kam chcete uložiť duplikovaný súbor. Môžete si vybrať uloženie na Windows, externý pevný disk, USB flash disk atď.
- Potom naň znova kliknite pravým tlačidlom myši.
- Vyberte si Vložiť pokračovať.
Po dokončení všetkých krokov ste úspešne vytvorili kópiu súboru programu Word. Ak máte niekoľko dokumentov programu Word na duplikovanie, môžete to urobiť jeden po druhom.
Súvisiaci článok: 7 spôsobov, ako opraviť nefunkčnú funkciu kopírovania a prilepenia
Spôsob 2. Otvorte súbor ako nový v programe Word
Ak chcete vytvoriť kópiu dokumentu programu Word, môžete ho otvoriť ako nový a potom ho uložiť.
Teraz je tu návod.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor programu Word, ktorý chcete duplikovať.
- Potom vyberte Nový možnosť z kontextovej ponuky na jej otvorenie.
- Potom môžete zistiť, že názov nového súboru sa zmenil. Zvyčajne je to ako Dokument 1, 2, 3…
- Ak v súbore neurobíte žiadne zmeny, môžete kliknúť na Uložiť tlačidlo na priame skopírovanie.
- Ak ste vykonali nejaké úpravy, po zatvorení súboru dostanete varovnú správu, ktorá vám pripomenie uloženie súboru.
- Kliknite Uložiť pokračovať.
- Ďalej vyžaduje, aby ste vybrali umiestnenie na uloženie duplikovaného dokumentu programu Word a zmenili názov súboru.
- Nakoniec klikni Uložiť .
Po dokončení všetkých krokov ste úspešne duplikovali dokument programu Word.
Spôsob 3. Otvoriť ako Kopírovať v programe Word
Pokiaľ ide o spôsob duplikovania dokumentu programu Word, môžete sa rozhodnúť otvoriť ho ako kópiu v programe Word.
Teraz je tu návod.
- Najprv otvorte dokument programu Word.
- Potom kliknite na Súbor v ľavom hornom rohu tohto okna.
- Ďalej kliknite OTVORENÉ .
- V okne Otvoriť kliknite na Prehľadávať a vyberte súbor, ktorý chcete skopírovať.
- Potom kliknite na trojuholník hore nohami ikonu za tlačidlom Otvoriť
- Vyber si už konečne Otvoriť ako Kopírovať .
- Podľa názvu súboru zistíte, že otvorený súbor je kópia.
- Potom kliknite na Uložiť alebo Uložiť ako tlačidlo na uloženie duplikovaného súboru.
Po dokončení všetkých krokov ste vytvorili kópiu dokumentu programu Word. Ak chcete duplikovať dokument programu Word, skúste to týmto spôsobom.
Microsoft Word sa neotvorí v systéme Windows a Mac: Ako to opraviťMnoho ľudí narazilo na rovnaký problém: Microsoft Word sa na ich počítači neotvorí. Ako to opraviť v systéme Windows aj Mac?
Čítaj viacSpôsob 4. Vytvorte nový súbor z existujúceho v programe Word
Tu je ďalší spôsob, ako vytvoriť kópiu dokumentu programu Word. Môžete sa rozhodnúť vytvoriť nový súbor z existujúceho súboru v programe Word.
Teraz je tu návod.
- Otvor Slovo dokument, z ktorého chcete vytvoriť kópiu.
- Potom kliknite na Súbor tab.
- Ďalej kliknite na Nový tlačidlo pre pokračovanie.
- Na pravom paneli kliknite na Nové z existujúcich .
- V Nové z existujúceho dokumentu vyberte súbor, ktorý chcete skopírovať.
- Potom kliknite Vytvor nový pokračovať.
- Potom kliknite na Uložiť alebo Uložiť ako tlačidlo na uloženie súboru dokumentu programu Word.
Všetky vyššie uvedené kroky predstavujú spôsob, ako vytvoriť kópiu dokumentu programu Word.
Spôsob 5. Vytvorte kópiu dokumentu programu Word pomocou programu MiniTool ShadowMaker
Okrem vyššie uvedených spôsobov, ako vytvoriť kópiu dokumentu programu Word, môžete tiež zvoliť synchronizáciu súborov na iné miesto, aby ste duplikovali dokument programu Word a udržali ich v bezpečí. Synchronizácia súborov je proces, ktorý zabezpečuje aktualizáciu súborov na dvoch alebo viacerých miestach podľa určitých pravidiel. Takže môžete synchronizovať súbory na externý pevný disk, interný pevný disk, vymeniteľný USB disk, sieť, NAS atď.
Synchronizácia súborov je známa funkciou Windows Copy and Paste. Je to však pohodlnejšie, najmä ak máte veľa súborov na duplikovanie. Na synchronizáciu dokumentu programu Word sa odporúča profesionálny nástroj – MiniTool ShadowMaker. Umožňuje vám synchronizovať niekoľko druhov súborov na iné miesto, aby boli v bezpečí.
Teraz vám ukážeme, ako vytvoriť kópiu dokumentu programu Word pomocou programu MiniTool ShadowMaker.
1. Stiahnite si MiniTool ShadowMaker pomocou nasledujúceho tlačidla, nainštalujte ho a spustite.
Skúšobná verzia MiniTool ShadowMakerKliknutím stiahnete100%Čistý a bezpečný
2. Kliknite Ponechať skúšobnú verziu .
3. Po vstupe do hlavného rozhrania prejdite na Synchronizovať stránku.
4. Potom kliknite na SOURCE modul na výber súborov dokumentov programu Word alebo iných súborov, ktoré chcete duplikovať. Potom kliknite OK .
5. Potom kliknite na DESTINÁCIA vyberte umiestnenie na uloženie synchronizačných súborov a kliknite na OK tlačidlo pre pokračovanie.
Poznámka: Ak chcete nastaviť automatickú synchronizáciu súborov, prejdite na stránku možnosti > Nastavenia plánu nastaviť čas. Potom bude MiniTool ShadowMaker pravidelne duplikovať vaše súbory.
6. Po výbere zdroja a cieľa synchronizácie kliknite na Synchronizovať teraz tlačidlo na okamžité spustenie procesu.
Po dokončení procesu môžete zistiť, že ste vytvorili kópiu dokumentu programu Word. Ak máte veľa súborov na duplikovanie, MiniTool ShadowMaker vám poskytuje veľké pohodlie, pretože vám umožňuje synchronizovať veľa súborov súčasne a šetriť váš čas.
Okrem toho si môžete vybrať aj synchronizáciu súborov s cloudovými službami, ako sú OneDrive, Disk Google, Dropbox atď.
Ako sa vysporiadať s čakajúcou synchronizáciou OneDrive v systéme Windows 10Tento článok obsahuje podrobné kroky na opravu, keď sa stretneme s problémom čakajúcej synchronizácie OneDrive. Ak vás tento problém stále trápi, čítajte a učte sa.
Čítaj viacVyššie uvedený obsah predstavil výhodu vytvorenia kópie dokumentu programu Word a ukazuje, ako duplikovať dokument programu Word. Na druhej strane to povedie k zamysleniu sa nad dôležitosťou zálohovania súborov. Niet pochýb o tom, že pravidelné zálohovanie súborov by bolo dobrým zvykom, pretože neviete, kedy sa váš dokument programu Word alebo iné súbory zrútia.
Takže, viete, ako zálohovať súbory alebo ako nastaviť automatické zálohovanie ?
Ako zálohovať súbory automaticky?
V tejto časti vám ukážeme, ako automaticky zálohovať súbory. S tým vám môže pomôcť MiniTool ShadowMaker, pretože ide o profesionálny zálohovací softvér a softvér na automatické zálohovanie. Je určený na zálohovanie súborov, priečinkov, diskov, oddielov a operačného systému.
Teraz vám ukážeme, ako ho použiť na automatické zálohovanie súborov.
1. Stiahnite si MiniTool ShadowMaker a spustite ho, aby ste vstúpili do jeho hlavného rozhrania.
Skúšobná verzia MiniTool ShadowMakerKliknutím stiahnete100%Čistý a bezpečný
2. Potom prejdite na Zálohovanie stránku.
3. Kliknite na SOURCE modul, vyberte si Priečinok a súbory a vyberte súbory, ktoré chcete zálohovať.
4. Kliknite na DESTINÁCIA modul na výber cieľového disku.
5. Ďalej prejdite na možnosti > Nastavenia plánu a zapnite ho. Potom prispôsobte nastavenie plánu. Zálohovanie môžete nastaviť na denné, týždenné, mesačné alebo na udalosti.
6. Po dokončení vyššie uvedených krokov kliknite Zálohovať hneď na spustenie úlohy zálohovania.
Po dokončení všetkých krokov ste úspešne zálohovali súbory. A na stránke Spravovať uvidíte ďalší čas zálohovania. Začne pravidelne zálohovať vaše súbory. Ak máte na zálohovanie veľa dokumentov programu Word alebo iných súborov, môžete ich spojiť, napríklad na dátový oddiel, a potom zálohovať celý oddiel.
Spodná čiara
Aby som to zhrnul, pokiaľ ide o to, ako vytvoriť kópiu dokumentu programu Word, tento príspevok ukázal 5 spoľahlivých riešení. Okrem toho, po prečítaní tohto príspevku ste už možno poznali výhody duplikovania dokumentov programu Word a naučili ste sa, ako zálohovať svoje súbory.
Ak máte iný nápad, ako duplikovať dokument programu Word, môžete ho zdieľať v zóne komentárov. Ak máte akýkoľvek problém s MiniTool ShadowMaker, neváhajte nás kontaktovať prostredníctvom e-mailu nás a my vám odpovieme čo najskôr.
Často kladené otázky o tom, ako vytvoriť kópiu dokumentu programu Word
Ako vytvorím viacero kópií dokumentu programu Word? Ak chcete vytvoriť viacero kópií dokumentu programu Word, môžete si vybrať funkciu Kopírovať a prilepiť systému Windows. Potom ho skopírujte a prilepte pre niekoľko verzií. Alebo môžete vyskúšať funkciu Uložiť ako. Ako obmedzím kópiu dokumentu programu Word?- Otvorte dokument programu Word.
- Kliknite na položku Súbor.
- Potom vyberte možnosť Chrániť dokument.
- Ďalej vyberte možnosť Vždy otvoriť iba na čítanie.
- Zostaňte na rovnakej obrazovke a znova kliknite na tlačidlo Chrániť dokument.
- Potom vyberte možnosť Šifrovať heslom.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor programu Word.
- Potom si vyberte Kopírovať z kontextového menu.
- Presuňte miesto, kam chcete uložiť duplikovaný súbor.
- Potom naň znova kliknite pravým tlačidlom myši.
- Vyberte si Vložiť pokračovať.