Správy

Ako odstrániť duplicitné e-maily programu Outlook Najlepšie postupy

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Vyskúšajte Náš Nástroj Na Odstránenie Problémov

Vyberte Operačný Systém Vyberte Program Projekcie (Voliteľne)

Popíšte Svoj Problém

Duplicitné e-maily programu Outlook budú nielen zaberať úložný priestor, ale môžu tiež ovplyvniť výkon programu Outlook. Tu je tento príspevok od MiniTool vám ukáže niektoré možné príčiny duplicitných e-mailov v programe Outlook a ako na to odstrániť duplicitné e-maily programu Outlook .

Outlook je obľúbený e-mailový klient, vďaka ktorému je komunikácia s klientmi a kolegami rýchla a pohodlná. Nemôže však automaticky filtrovať a mazať duplicitné e-maily. A duplicitné e-maily zaberú veľa úložného priestoru, znížia výkon Outlooku a spravia e-maily mätúcou a komplikovanou.

Prečo existuje množstvo duplicitných e-mailov v programe Outlook?

Možné príčiny duplicitných e-mailov programu Outlook

Nižšie sú uvedené niektoré možné príčiny duplicitných e-mailov programu Outlook:

Pre ten istý e-mail boli nastavené rôzne pravidlá Outlooku, čo spôsobilo skopírovanie správy na viacero umiestnení.
Nesprávny import súbory PST výsledkom sú duplicitné e-maily.
Používanie rovnakého e-mailového účtu na rôznych zariadeniach môže spôsobiť opakovanú synchronizáciu e-mailov.
Doručená pošta sa aktualizuje menej často.

Po základnom pochopení toho, prečo je v programe Outlook veľa duplikátov, sa pozrime, ako odstrániť duplicitné e-maily v programe Outlook.

Ako nájsť a odstrániť duplicitné e-maily programu Outlook

Spôsob 1. Uistite sa, že sú všetky pravidlá správne

Ako už bolo spomenuté, nastavenie nevhodných pravidiel pre e-maily je častou príčinou duplicitných e-mailov. Ak napríklad nastavíte, aby sa e-maily od určitého používateľa ukladali do viacerých priečinkov, výsledkom bude veľký počet duplicitných e-mailov. Ak chcete vylúčiť túto príčinu, musíte skontrolovať pravidlá programu Outlook.

Krok 1. Otvorte program Outlook. Tu by vás mohol zaujímať tento príspevok: [Najnovšie riešenia] Outlook sa zasekol pri načítavaní profilu v systéme Windows 10 .

Krok 2. Kliknite Súbor > Správa pravidiel a upozornení .

Krok 3. V novom okne uvidíte všetky pravidlá, ktoré ste vytvorili. Postupne vyberte pravidlá, aby ste našli tie, ktoré môžu spôsobiť duplicitné e-maily, a potom kliknutím na podčiarknutú hodnotu upravte obsah pravidla.

Krok 4. Nakoniec kliknite Použiť a OK aby sa zmeny prejavili.

Spôsob 2. Naplánujte si automatické odosielanie/príjem

Ak je časový interval nastavený pre Outlook na odosielanie/prijímanie e-mailov príliš krátky, môže to tiež spôsobiť duplicitné e-maily. Tu môžete vidieť, ako naplánovať vhodný interval automatického odosielania/prijímania.

Krok 1. V programe Outlook kliknite na Odoslať/prijať > Skupiny odosielania/prijímania > Definujte skupiny odosielania a prijímania .

Krok 2. V predvolenom nastavení môžete vidieť iba jednu pomenovanú skupinu Všetky účty . Môžete kliknúť na Nový vytvorte novú skupinu účtov. Potom vyberte cieľovú skupinu účtov na nastavenie časového intervalu (predvolený interval odosielania a prijímania v Outlooku je 30 minút) v Naplánujte si automatické odosielanie/príjem každých XX minút oddiele.

Okrem toho skontrolujte začiarkavacie políčko vedľa Naplánujte si automatické odosielanie/príjem každých XX minút je zaškrtnuté.

nastaviť časový interval odosielania/prijímania

Krok 3. Kliknite Zavrieť aby ste opustili okno.

Spôsob 3. Spustite nástroj na čistenie konverzácie

Clean Up je vstavaný nástroj Outlooku, ktorý vám pomôže nájsť duplicitné e-maily v programe Outlook a odstrániť ich. Ak chcete použiť nástroj Vyčistiť, postupujte podľa krokov uvedených nižšie.

Krok 1. V programe Outlook vyberte Doručená pošta alebo iný poštový priečinok a potom kliknite na Vyčistiť ikonu. Vyberte Vyčistiť priečinok alebo Vyčistiť priečinok a podpriečinky z rozbaľovacej ponuky.

Krok 2. V novom okne kliknite na nastavenie . Posuňte zobrazenie nadol a vyberte priečinok, do ktorého chcete uložiť odstránené položky, a nakonfigurujte niektoré ďalšie nastavenia z Upratovanie konverzácie oddiele.

Krok 3. Kliknite OK aby sa zmeny uložili.

Krok 4. Ďalej kliknite na Vyčistiť priečinok možnosť.

Ďalšie informácie o nástroji Vyčistenie konverzácie nájdete na tejto stránke: Na odstránenie nadbytočných správ použite funkciu Čistenie konverzácie .

Tipy: Ak sú vaše dôležité e-maily omylom vyčistené, nemajte obavy. Môžete sa ich pokúsiť získať späť pomocou programu MiniTool Power Data Recovery. Toto bezplatný softvér na obnovu dát môže efektívne obnoviť odstránené fotografie , dokumenty balíka Office, videá, zvuk, e-maily atď. z počítača so systémom Windows.

MiniTool Power obnova dát zadarmo Kliknutím stiahnete 100% Čistý a bezpečný

Spôsob 4. Nastavte Neimportovať duplikáty

Ak často importujete súbory Outlook PST pomocou funkcie Importovať, je dôležité, aby ste počas procesu importu vybrali možnosť „Neimportovať duplikáty“.

Krok 1. Kliknite Súbor > Otvoriť a exportovať > Import/Export . Vyberte Importovať z iného programu alebo súboru možnosť a kliknite na tlačidlo Ďalšie .

Krok 2. Vyberte Dátový súbor programu Outlook (.pst) a kliknite Ďalšie .

Krok 3. Vyberte Neimportujte duplikáty možnosť a kliknite na tlačidlo Ďalšie alebo Skončiť .

Kliknite na Tweet

Spôsob 5. Použite odstraňovač duplikátov programu Outlook

Vyššie uvedené metódy nemusia byť schopné nájsť a vyčistiť všetky duplicitné e-maily programu Outlook. Ďalším spôsobom, ako odstrániť duplicitné e-maily programu Outlook, je použiť profesionálny a bezplatný odstraňovač duplicitných e-mailov, ako je napríklad odstraňovač duplicitných e-mailov v programe Outlook.

Tento nástroj vám môže pomôcť odstrániť duplicitné e-maily v programe Outlook zadarmo (skúšobná verzia môže pomôcť bezplatne odstrániť maximálne 10 duplicitných položiek na priečinok). Môžete ísť do jeho oficiálnej stránke aby ste si ho nainštalovali a vyskúšali (Stiahnite si ho a používajte ho na vlastné riziko).

Prečítajte si tiež:

Ako odstrániť duplicitné súbory na USB flash disku
Ako nájsť/odstrániť/zabrániť duplicitným súborom vo OneDrive

Spodná čiara

Stručne povedané, tento príspevok vysvetľuje niekoľko spôsobov, ako vám pomôcť odstrániť duplicitné e-maily programu Outlook. Vyskúšajte spôsoby uvedené vyššie.

Tiež, aby obnoviť odstránené e-maily alebo iných súborov, zvážte použitie MiniTool Power Data Recovery Free.

MiniTool Power obnova dát zadarmo Kliknutím stiahnete 100% Čistý a bezpečný

Ak ste našli iné efektívne riešenia na nájdenie duplicitných e-mailov v programe Outlook, môžete nás kontaktovať prostredníctvom [e-mail chránený] .