Ako odstrániť duplicitné e-maily programu Outlook Najlepšie postupy

How To Remove Duplicate Outlook Emails Best Practice Ways

Duplicitné e-maily programu Outlook budú nielen zaberať úložný priestor, ale môžu tiež ovplyvniť výkon programu Outlook. Tu je tento príspevok od MiniTool vám ukáže niektoré možné príčiny duplicitných e-mailov v programe Outlook a ako na to odstrániť duplicitné e-maily programu Outlook .

Outlook je obľúbený e-mailový klient, vďaka ktorému je komunikácia s klientmi a kolegami rýchla a pohodlná. Nemôže však automaticky filtrovať a mazať duplicitné e-maily. A duplicitné e-maily zaberú veľa úložného priestoru, znížia výkon Outlooku a spravia e-maily mätúcou a komplikovanou.

Prečo existuje množstvo duplicitných e-mailov v programe Outlook?

Možné príčiny duplicitných e-mailov programu Outlook

Nižšie sú uvedené niektoré možné príčiny duplicitných e-mailov programu Outlook:

Pre ten istý e-mail boli nastavené rôzne pravidlá Outlooku, čo spôsobilo skopírovanie správy na viacero umiestnení.
Nesprávny import súbory PST výsledkom sú duplicitné e-maily.
Používanie rovnakého e-mailového účtu na rôznych zariadeniach môže spôsobiť opakovanú synchronizáciu e-mailov.
Doručená pošta sa aktualizuje menej často.

Po základnom pochopení toho, prečo je v programe Outlook veľa duplikátov, sa pozrime, ako odstrániť duplicitné e-maily v programe Outlook.

Ako nájsť a odstrániť duplicitné e-maily programu Outlook

Spôsob 1. Uistite sa, že sú všetky pravidlá správne

Ako už bolo spomenuté, nastavenie nevhodných pravidiel pre e-maily je častou príčinou duplicitných e-mailov. Ak napríklad nastavíte, aby sa e-maily od určitého používateľa ukladali do viacerých priečinkov, výsledkom bude veľký počet duplicitných e-mailov. Ak chcete vylúčiť túto príčinu, musíte skontrolovať pravidlá programu Outlook.

Krok 1. Otvorte program Outlook. Tu by vás mohol zaujímať tento príspevok: [Najnovšie riešenia] Outlook sa zasekol pri načítavaní profilu v systéme Windows 10 .

Krok 2. Kliknite Súbor > Správa pravidiel a upozornení .

Krok 3. V novom okne uvidíte všetky pravidlá, ktoré ste vytvorili. Postupne vyberte pravidlá, aby ste našli tie, ktoré môžu spôsobiť duplicitné e-maily, a potom kliknutím na podčiarknutú hodnotu upravte obsah pravidla.

Krok 4. Nakoniec kliknite Použiť a OK aby sa zmeny prejavili.

Spôsob 2. Naplánujte si automatické odosielanie/príjem

Ak je časový interval nastavený pre Outlook na odosielanie/prijímanie e-mailov príliš krátky, môže to tiež spôsobiť duplicitné e-maily. Tu môžete vidieť, ako naplánovať vhodný interval automatického odosielania/prijímania.

Krok 1. V programe Outlook kliknite na Odoslať/prijať > Skupiny odosielania/prijímania > Definujte skupiny odosielania a prijímania .

Krok 2. V predvolenom nastavení môžete vidieť iba jednu pomenovanú skupinu Všetky účty . Môžete kliknúť na Nový vytvorte novú skupinu účtov. Potom vyberte cieľovú skupinu účtov na nastavenie časového intervalu (predvolený interval odosielania a prijímania v Outlooku je 30 minút) v Naplánujte si automatické odosielanie/príjem každých XX minút oddiele.

Okrem toho skontrolujte začiarkavacie políčko vedľa Naplánujte si automatické odosielanie/príjem každých XX minút je zaškrtnuté.

nastaviť časový interval odosielania/prijímania

Krok 3. Kliknite Zavrieť aby ste opustili okno.

Spôsob 3. Spustite nástroj na čistenie konverzácie

Clean Up je vstavaný nástroj Outlooku, ktorý vám pomôže nájsť duplicitné e-maily v programe Outlook a odstrániť ich. Ak chcete použiť nástroj Vyčistiť, postupujte podľa krokov uvedených nižšie.

Krok 1. V programe Outlook vyberte Doručená pošta alebo iný poštový priečinok a potom kliknite na Vyčistiť ikonu. Vyberte Vyčistiť priečinok alebo Vyčistiť priečinok a podpriečinky z rozbaľovacej ponuky.

Krok 2. V novom okne kliknite na nastavenie . Posuňte zobrazenie nadol a vyberte priečinok, do ktorého chcete uložiť odstránené položky, a nakonfigurujte niektoré ďalšie nastavenia z Upratovanie konverzácie oddiele.

Krok 3. Kliknite OK aby sa zmeny uložili.

Krok 4. Ďalej kliknite na Vyčistiť priečinok možnosť.

Ďalšie informácie o nástroji Vyčistenie konverzácie nájdete na tejto stránke: Na odstránenie nadbytočných správ použite funkciu Čistenie konverzácie .

Tipy: Ak sú vaše dôležité e-maily omylom vyčistené, nemajte obavy. Môžete sa ich pokúsiť získať späť pomocou programu MiniTool Power Data Recovery. Toto bezplatný softvér na obnovu dát môže efektívne obnoviť odstránené fotografie , dokumenty balíka Office, videá, zvuk, e-maily atď. z počítača so systémom Windows.

MiniTool Power obnova dát zadarmo Kliknutím stiahnete 100% Čistý a bezpečný

Spôsob 4. Nastavte Neimportovať duplikáty

Ak často importujete súbory Outlook PST pomocou funkcie Importovať, je dôležité, aby ste počas procesu importu vybrali možnosť „Neimportovať duplikáty“.

Krok 1. Kliknite Súbor > Otvoriť a exportovať > Import/Export . Vyberte Importovať z iného programu alebo súboru možnosť a kliknite na tlačidlo Ďalšie .

Krok 2. Vyberte Dátový súbor programu Outlook (.pst) a kliknite Ďalšie .

Krok 3. Vyberte Neimportujte duplikáty možnosť a kliknite na tlačidlo Ďalšie alebo Skončiť .

Kliknite na Tweet

Spôsob 5. Použite odstraňovač duplikátov programu Outlook

Vyššie uvedené metódy nemusia byť schopné nájsť a vyčistiť všetky duplicitné e-maily programu Outlook. Ďalším spôsobom, ako odstrániť duplicitné e-maily programu Outlook, je použiť profesionálny a bezplatný odstraňovač duplicitných e-mailov, ako je napríklad odstraňovač duplicitných e-mailov v programe Outlook.

Tento nástroj vám môže pomôcť odstrániť duplicitné e-maily v programe Outlook zadarmo (skúšobná verzia môže pomôcť bezplatne odstrániť maximálne 10 duplicitných položiek na priečinok). Môžete ísť do jeho oficiálnej stránke aby ste si ho nainštalovali a vyskúšali (Stiahnite si ho a používajte ho na vlastné riziko).

Prečítajte si tiež:

Ako odstrániť duplicitné súbory na USB flash disku
Ako nájsť/odstrániť/zabrániť duplicitným súborom vo OneDrive

Spodná čiara

Stručne povedané, tento príspevok vysvetľuje niekoľko spôsobov, ako vám pomôcť odstrániť duplicitné e-maily programu Outlook. Vyskúšajte spôsoby uvedené vyššie.

Tiež, aby obnoviť odstránené e-maily alebo iných súborov, zvážte použitie MiniTool Power Data Recovery Free.

MiniTool Power obnova dát zadarmo Kliknutím stiahnete 100% Čistý a bezpečný

Ak ste našli iné efektívne riešenia na nájdenie duplicitných e-mailov v programe Outlook, môžete nás kontaktovať prostredníctvom [e-mail chránený] .